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高中学生会秘书处职责

2024-05-26 13:24:02互联网职场文书

秘书处是学生会的核心部门之一,那么高中的学生会秘书处的主要工作职责是什么呢?下面好好文库小编给大家介绍关于高中学生会秘书处职责的相关资料,希望对您有所帮助。

学生会秘书处职责如下

会议管理

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议的通知、准备;

2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理

1、组织学生会各类档案的建立,负责学生会档案资料的管理工作,做好“学生会大事记”记录工作;

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。

办公室物品管理

1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。

文案制作及通知

1、协助完善学生会各项制度等工作;

2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划工作总结活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

3、负责所有学生会所需材料的打印;

4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动,以学生会名义发布通知;

5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。

协调

1、协调学生会各部门的工作和关系;

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作,并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;

5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。

考核

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

2、组织开展学生会会议考评,监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定,并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。

其他工作

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

3、完成主席团分配的其他工作。

编写大纲

考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)

会议(会议管理、会议记录、会议存档)

档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)

文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)

协调(各个部门的工作、协助主席团工作)

办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)

协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)

其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。


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