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秘书会议管理要领

2024-05-25 09:06:01互联网职场文书

秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。下面好好文库小编为大家收集整理了“秘书会议管理要领”,欢迎阅读与借鉴!

一、提高会议成效的要领

1. 要严格遵守会议的开始时间。

2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3. 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4. 在会议进行中要注意如下事项:

(1)发言内容是否偏离了议题?

(2)发言内容是否出于个人的利害?

(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?

(4)是否发言者过于集中于某些人呢?

(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

(6)是否某个人的发言过于冗长呢?

(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?

5. 应当引导在预定时间内做出结论。

6. 在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

7. 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8. 应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

二、会议禁忌事项

1. 发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)

2. 不可从头到尾沉默到底。

3. 不可取用不正确的资料。

4. 不要尽谈些期待性的预测。

5. 不可做人身攻击。

6. 不可打断他人的发言。

7. 不可不懂装懂,胡言乱语。

8. 不要谈到抽象论或观念论。

9. 不可对发言者吹毛求疵。

10. 不要中途离席。


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