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助理跟秘书的区别

2024-05-24 15:51:01互联网职场文书

根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的,那么助理和秘书的工作职责有什么区别呢?下面好好文库小编给大家介绍关于助理跟秘书的区别的相关资料,希望对您有所帮助。

助理跟秘书的区别如下

秘书一般是负责办公室内务和日常杂务, 一般不参与管理上的事情。 助理是一般总经理不在时,助理可以代其履行职责。

私人助理

在哈尔滨的秘书大多都是年轻漂亮的女孩,在一些外资公司也称之为助理;所从事的工作也是非常的简单如:收发文件、打字复印、接听电话、端茶倒水、事物提醒等,在企业的地位多为老板的附属品。

对于秘书我认为称她为老板的私人助理,更为贴切;我觉得秘书所展现的应该是一个企业的形象,她不一定要有美丽的容颜但一定要有气质与智慧;会安排老板的日常工作;会处理常规性的事物,心思要细腻,了解什么是企业和老板所关注的重点;做事要有条不紊,会安排事情的轻重缓急;待人接物要不卑不亢,对待来访、来电会处理。

内在智慧因丰富而增值

我觉得秘书不是青春饭,她职业的长短不是取决于她外在的容颜,而是取决于内在的智慧;最终决定她职业生涯长短的是他的老板对她工作的认可度,并不是年龄。

有一种说法说秘书是“青春饭”,其实不然。秘书不是演员、不是个性,他其实可以是一个人的终身职业,而且随着年龄的增长,社会经验的丰富,秘书的身价也在增值。

秘书的性别并非单单局限于“女性”,局限于“年轻化”,看看比尔盖茨的秘书不是一切都明白了吗?

秘书和其他职业一样,如果要保持持续升值的状态,也要让自己的能力不断升值。从单位的前台接待,电话接线员,到部门经理的助手,最后到单位最高领导的主力,一步一步,秘书是站在老板身后的那个人,他有机会接触公司的各种业务,综合技能提高的会很快。同时他也是老板最信任的人,一旦有职位的空缺,老板首先会想到“秘书”,所以说,秘书随时准备着,晋升的机会如影相随。

秘书工作职责

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

其他领导临时交办的任务。

助理工作职责

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、工作(包括:公司 内部信息、资料、文件、 人事、档案、会议内容、计算机信息、 财务等);

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

12、负责新进员工资料的入档, 培训相关知识技能。


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