行政助理的岗位职责和工作内容精选篇1
1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
2、负责起草和完善企业管理制度,并监督执行;
3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;
4、负责企业各部门之间的沟通和协调;
5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定企业的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的`其他工作。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇2
1、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;
2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;
3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;
4、完成营销部部长临时交办的其他任务。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇3
1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;wWw.HaoHaowenkU.CoM
2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;
4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;
5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇4
一、行政方面
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面
1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇5
1、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
2、参与公司行政采购报销等事务管理;
3、对内接待,接听来电,解答咨询;
4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;
5、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇6
一、岗位职责:
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
二、任职资格:
1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
5:没有工作经验背景要求
行政专员助理岗位
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇7
1、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;
2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
3、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
4、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
5、月度资金需求计划的统计及申报;
6、每周公司网站更新及新闻检索;
7、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇8
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇9
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人事、行政相关文件和档案;
7、协助部门经理管理固定资产;
8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇10
1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。
3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。
4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。
5、完成领导交办的其他工作。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇11
岗位职责:
1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理;
2、负责寻找新的保险合作点,拓展新的合作方、合作产品类型;
3、能够独立进行对外谈判和合作沟通,整合商务方案深入拓展业务关系;
4、把握市场动态及竞争对手动向,发掘新的合作机构及模式。
任职资格:
1、大专及以上学历,保险、金融学、市场营销、商务等相关专业;
2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景;
3、具备市场营销经验,有较强的商务谈判能力;
4、能适应偶尔出差。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇12
岗位职责:
1、预付款/清帐凭证的整理
2、费用及发票管理,税票的整理和提交
3、凭证快递的接收处理,核对登记
4、领导安排的临时性突发性工作
任职要求:
1、中专以上,专业不限,经验不限、
2、能熟练操作各种办公软件,责任心强。
3、思路清晰,懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率
年龄要求:
35—40岁
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇13
1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;
5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
10.不得泄露公司内部员工的隐私;
11.完成上级领导交待的其他事宜。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇14
1.负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
2.负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;
3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。
4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。
5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。
9.负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇15
1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);
2、管理办公室资产、设备;
3、协助HR处理各项事务,包括团队设计师排期及沟通;
4、负责月度财务报销工作,项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;
5、完成日常团队所需协助工作,可快速协助主管处理日常事务。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇16
1、负责本公司展厅的日常接待及讲解,接待来访领导,客户引导,树立企业形象;
2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数,实际应用及操作;
3、接待过程中,积极配合领导、密切关注客户的需求,热情做好力所能及的服务工作;
4、及时记录接待过程中的各类问题,逐一解答并闭环存档;
5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇17
1、负责公司访客接待、电话接转工作;
2、负责公司环境及绿化维护工作,管理与监督保洁员工作;
3、负责办公用品的采购与管理,做好资产出入库管理工作;
4、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放:
5、负责招聘工作,进行简历筛选、电话邀约等工作;
6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;
7、协助上级完成相关事务性工作。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇18
1、公司客户接待;
2、维护办公秩序,负责安排人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员安全;
3、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;
4、合同档案管理,公司宿舍管理;
5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇19
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;
2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;
3、负责销售统计及分析工作;
3、维护和管理目前已接入的渠道;
4、进行客户渠道开发推广;
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇20
1.负责办公室的行政管理,包括各类行政费用的核对、申请、缴纳,以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;
2.协助组织各类会议、培训并负责会务支持;
3.协调安排新员工培训,包括公共SOP培训及入职相关培训,维护培训记录
4.考勤统计、项目工时统计及维护;
5.安排面试及入职手续,新员工资料收集,简历和岗位描述的维护;
6.协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇21
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇22
1.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;
2.负责每日会让每月考勤;
3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;
4.办公用品采购及发放;
5.每月话费及行政管理;
6.每月社保办理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事项。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇23
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
5、负责员工活动的安排及组织工作;
6、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
7、处理交办的其他工作。
行政助理的岗位职责和工作内容精选篇24
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、协助人事主管管理人事工作;
4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理;
5、负责各种数据报表的统计和制单。