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举办聚会活动的策划方案5篇

2024-12-12 00:09:01互联网策划方案

方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。方案的格式和要求是什么样的呢?又如何制定一份好的方案呢?下面好好文库小编给大家整理了举办聚会活动的策划方案,希望大家喜欢!

举办聚会活动的策划方案1

一、聚会缘起

同一方故土的人,在同一个城市中,走在熟悉的街头,却看不到熟悉的人,豪情万丈的心,有一种漂泊的孤独!不知疲倦的身体,有一种想依靠的无辜!这个时候,你是否想起故乡的云,想起故土的人,想起儿时的回忆,成长的悲喜,还有父母亲!忘不了那质朴的乡音,那淳淳的乡情,已烙在我们每个在外乡人的身上,铭记在我们每个人的内心!

或许你已经功成名就,或许你还在为生计而奔走,而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情,又紧紧的将我们凝聚在一起。远离家乡,我们又来到了同一片天空下,我们深知在外的艰辛,我们更懂得的珍惜,我们有着同样的理想和信念,我们有着相似的人生感悟与乡愁!在今天,让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚!为了我们共同美好的明天,为了在陌生的城市中有一群同根的人!( 出自 wWw.HaoHAOWEnkU.Com )

二、聚会主题及目的

此同乡联谊会以“乡音、乡情、交流”为主题。目的是为了加深老乡之间的认识、了解,增强老乡之间的亲切感与凝聚力。

活动由长期在外工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。

三、聚会前期准备

1、QQ群公告、留言通知宣传

2、手机、手机短信相互转告

3、确认参与的`报名给组织者,以便统计人数

4、临时有事的请及时通知组织者

四、聚会内容

A、聚会时间:

20__年__月__日

请参会人员于当日下午点之前到达,估计到晚上点左右结束。(根据报名人数——地点待定)

B、聚会人员:

在离石工作、生活的付家墕老乡

C、聚会原则

1、坚持自愿的原则;

2、聚会费用AA制原则;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从俭原则;

D、主要内容;

1、见面后互相认识,沟通交流。

2、组织集体照合影照片。

3、通过聚餐大家互相交流沟通增加了解。

4、新加入的老乡留联系方式以便日后联系。

五、聚会费用预算

1、AA制预交100元/人,多退少补,报到登记即收。

2、购买聚会用品

六、报名须知

1、报名格式:姓名+电话+人数。

2、报名日期:聚会发通知时至聚会当天。

3、请报名人员务必准时到聚会地点。

七、特别提醒事项

1、除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。

2、注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要闯红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。

3、我们是一个团队,请你听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若你需要提前离开请告知登记人员。

4、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。

5、男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。

聚会组织组长:

副组长:

会计:

举办聚会活动的策划方案2

20__年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——__一中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,20__年的分别,__年的牵念,使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享20__年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“__一中00界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:___

副会长:___筹备委员会下设六个小组:

协调组:由__同学任组长,组员:__,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由____同学任组长,组员:接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组:由____同学任组长,组员:晚上活动的文艺节目策划。

联络组:由____同学任组长,组员:汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组:由___同学任组长,组员:___。___,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:祁阳

(2)参加人员:所有有联系的老同学

(3)时间安排:__年1月15日

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500主要用于:

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)活动期间交通的费用;

(3)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,__年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取500认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

举办聚会活动的策划方案3

各位亲爱的童鞋:

在这春花烂漫、花红柳绿的阳春4月,我们迎来了我们班第一次班级聚会,感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会,下面将有关事项通知如下:

一、聚会形式:班级聚会加宿舍聚会

(一)大聚会地点:济南市窑头路东首聚福林大酒店。(房间号他们不提前告知,到了说温先生定的同学聚会的即可)。

时间:周六晚6点半前。

酒店位置:

(二)小聚会形式:同学们周六来了以后,先联系本宿舍联系人,中午由济南同学安排小聚,下午自由活动(本打算下午到经济学院照相留念,因本人下午笔试无法参加,所以若各位同学非常想去先通知舍长,在舍长相互沟通后定时间前往)。

各宿舍联系人及联系方式:

周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。

二、外地同学居住地点:

二环东路606号济南五岳商务酒店(居住是报道称济南用友公司人员)。位置如下:

三、费用事项:

周六晚大聚会实行AA制,初步预算费用每人100元;若不足由济南同学承担;

外地同学住宿费用初定由济南同学分担;

其他活动费用在大家商议后决定。

四、其他注意事项:

现在我们确定聚会的人数是19人,已达我们预定的房间人数上限,若还有没有确定的同学又要参加需尽早变更房间(大房间只有两个,每次都是提前预定才行),请各舍长一定要提前通知。

现在确定参加聚会人员名单:

韩飞、秦飞海、董延森、方申、姜久仿、郑振蕾、温海泉、潘福兴、郑海军、王续强、狄伟、周扬、王永光、王成河、王宣文、艾长春、徐东鹏、崔慧芳、祁金秋。

预祝班级聚会圆满成功!

举办聚会活动的策划方案4

我们的目标是聚会,聚聚聚!不只是学习,生活也必须精彩。不管学霸学渣,晚上都是打哈哈!今夜,我们不high不行,不醉不归!宿管阿姨不怕不怕啦!

一、聚会活动主题:

不醉不归,不High不行!

二、聚会活动时间:

本周五晚上8点,Helens光谷店

三、参加人员

全体同学

四、集合的时间和地点:

20__年2月20日11:30于王力中学校门前集合

五、聚会活动流程

费用AA制,大概人均50左右,先有王磊收齐好。提供的有3L大扎、科罗拉和青岛啤酒、莫吉托等,也有无酒精的。另外派张蔷去参加的啤酒比赛,必须拿下第一名,帮大家赢一瓶杰克丹尼!全体同学的幸福就指望你了哈哈~

举办聚会活动的策划方案5

为回馈员工辛勤工作,同时鼓舞员工士气,增强公司凝聚力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识带给机会,培育企业团结、奋进的团队精神,强化了每个人的主人翁意识和群众荣誉感,特举办此次活动。

一、参加人员:

公司全体员工,共计106人左右

二、活动时间:

20__年8月__日18:30分

三、活动地点:

公司篮球场

四、餐会主题:

员工聚餐会。

五、策划准备

1、地点选取:(已定)流动餐厅方面联系(行政部)。

2、预算

(1)餐费:就餐人员106人左右,需10桌,推荐包桌:538元、580元等,以包桌菜品搭配类型为参考,仔细看了菜单,538包桌菜品搭配比较实惠,看起来也很丰盛推荐选取,费用大概为5380元。员工聚餐活动方案(2)KTV包房费用:订2个房,698元/间(含啤酒6打,小食6份,水果盘2份,纸巾2份),费用为1396元。

(3)根据以上描述初步预算为6776元。

3、拍照行政部。

六、活动当天流程

1、集合时间

公司全体员工于20__年8月__日18:30分到达篮球场。

2、现场活动安排

(1)各部门人员按餐桌上写有的部门名称就坐。

(2)总经理致辞。

(3)总经理助理致辞。

3、18:45分开始用餐。

4、20:00餐会结束,KTV继续活动(自愿);

5、KTV房间分配:

(1)五金车间、板式车间、总装车间、品控部;

(2)业务部、财务部;研发部、行政部、采购、仓库部、PMC部、工程部。

6、同事们到达KTV后可自由选取到其他部门联谊。

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